Vikten av förberedelse

För att få en stämma att bli bra, även i digital form, är det viktigt att vara förberedd. Här kommer några tips på hur ni förbereder och planerar mötet i god tid.

När du använder Percap till digital stämma, går dagordning, beslutspunkter, röstlängd inklusive fullmakt samt mobilnummer för inbjudan att ladda upp på fil. Det går att göra i god tid innan stämman. Men var inte orolig för oväntade händelser under stämman, det är enkelt att ändra och justera i dagordning och beslutspunkter när ni håller stämman.

Tänk på att beslut på acklamation fungerar inte digitalt. Alla beslut måste tas med omröstning.

Personnummer och GDPR

För att medlemmar skall kunna logga in måste medlemsnumret kopplas till deras personnummer och föras in i systemet. Vi behandlar personuppgifter i enlighet med GDPR, läs mer hur vi behandlar personuppgifter i vår privacy policy. Föreningen måste även välja en personuppgiftsansvarig och godkänna ett biträdesavtal i administratörsgränssnittet.

Bra förberedelse ger högre deltagande

När mötet är publicerat och medlemmarna loggar in kan de se tid och datum för stämman samt den dagordning ni har förberett. Vi tror att vår app kan engagera fler medlemmar, särskilt i den yngre generationen att delta och genom att bjuda in digitalt blir chansen större att få ett högre deltagande.