Allt ni behöver veta om digital stämma

Just nu är digital stämma riktigt hett och det är svårt att veta hur det ska göras. Det här är Percap Akademi, platsen där vi vill ge er kunskap, tips, inspiration och rätt verktyg för att göra det på rätt sätt. Helt digitalt såklart.

Vi börjar från början. Vad är en digital stämma? Enkelt förklarat är det när man håller en stämma utan att vara fysiskt närvarande utan använder tekniska hjälpmedel. Det kan vara till exempel via video där man kan se och lyssna till ordförande men även låta deltagare tala. Då behöver man oftast bara en mobiltelefon eller surfplatta med rätt appar installerade. Det brukar även gå bra att använda dator och logga in via webbläsare. Även omröstningar kan ske via video, men kan bli krångligt om det är många deltagare. Där kan Percap vara en bra lösning, då man enkelt kan följa med i dagordningen och lägga sin röst när det är dags för omröstning.

Hybridstämma

Det pratas även mycket om hybridstämma. Då håller man en stämma där deltagare både är på plats fysiskt, och på distans. En mix av traditionell stämma och en digital stämma. Det är viktigt att alla deltagare får en bra upplevelse när man håller en hybridstämma. Då kan det behövas skärm, ljudanläggning och kamera i samlingslokalen. Ett tips är att styrelsen erbjuder en digital talarstol. Det kan göras genom att en surfplatta eller laptop finns i lokalen.

Ökad lokaldemokrati

När man håller en stämma digital, så tror vi att det kan öka delaktigheten. Fler kan ges möjlighet att delta, även om man av olika anledningar inte kan vara fysiskt närvarande. När man använder Percap så loggar alla in med Mobilt BankID, vilket skapar en säkerhet där bara de som har rätt att rösta, kan rösta. Inga besvärliga och långdragna handuppräckningar där oklarheter kan uppstå.