Teknik för stämman

När ni bestämt er för att genomföra en digital stämma måste ni även ta beslut om en del praktiska saker som till exempel om den vara helt eller delvis digital och vilka fler digitala verktyg än Percap skall användas, som telefon- eller videokonferens, e-signering, med mera. Det finns även en del rättsliga aspekter som måste beaktas, läs mer om detta på Bolagsverkets webbsida.

Tekniken

• I Percap kan man länka till videokonferensen och vi stödjer de flesta av de etablerade tjänsterna. Vi rekommenderar videotjänster med “Town hall”-funktioner där du kan styra vem som kan få tala, som t.ex. Zoom eller Webex med fler.

• Tänk på att ha en bra ljudupptagning, särskilt om ni planerar att ha den delvis fysiskt, så att de som är på plats kan göra sig hörda för de som är med digitalt. Är stämman delvis fysiskt är det rekommenderat att koppla till externa högtalare så att de som deltar fysiskt kan höra de som deltar digitalt. Ett plus, men inget måste, är en extern webbkamera.

• Använd gärna dubbla skärmar så kan ni ha Percap på ena och video-tjänsten på den andra.

• Det är rekommenderat att ha en som är utsedd till teknikansvarig som sköter alla teknik.

• Vi rekommenderar även att testa alla teknik och genomföra några teststämmor innan det är dags att göra det på riktigt.

Percap är gratis upp till fem rösträtter så det är fritt att testa hur mycket ni vill.