Hybrida stämmor utan krångel
Percap har nu uppdaterat tjänsten för hybrida stämmor och årsmöten. Percaps digitala tjänst garanterar tillgänglighet, enkelhet och säkerhet, såväl IT- som rättssäkerhet. Percap används parallellt med de moderna videolösningarna som de flesta av oss vant oss vid under det senaste året.
Många har redan tvingats att hålla sina stämmor och årsmöten på distans, något som lär fortsätta även framåt i högre utsträckning än tidigare. Vi har även vant oss vid digitala möten i olika sammanhang och framgent tror vi olika hybridformer kommer att växa fram.
Hybrid stämma /årsmöte innebär att några deltar på plats fysiskt och några deltar på distans. Fokus är att kunna ta beslut och att alla ska känna att deras röst räknas oavsett om de är med fysiskt eller digitalt.
När det handlar om stämmor och årsmöten så är de vanligaste videolösningarna, som Teams, Zoom eller Google Meet en grund. Dessa är dock inte helt anpassade eller ens funktionella för de behov som uppstår. Det är svårt att säkerställa och kontrollera identiteten på de som deltar, och att sköta omröstningar är både krångligt, tidsödande och framförallt inte helt säkert. System som klarar av allt det är väldigt kostsamma och inte anpassade för mindre föreningar eller organisationer.
Percap är en kostnadseffektiv, beprövad och uppskattad lösning för just dessa, men är även fullt skalbar till riktigt stora behov och sammanhang. Det är ett enkelt och säkert verktyg som hanterar identifiering, röstlängd, dagordning, talarpunkter, dokumenthantering och voteringar utan tvetydiga eller diskutabla resultat. I kombination med andra redan bekanta videolösningar, blir det mycket enklare och säkrare att genomföra ett digitalt möte, även för medlemmar med liten digital vana.
Med hjälp av Percap, så sköts hela mötet via ett enkelt webbgränssnitt och deltagarna följer med via mobil, tablet eller dator. Deltagare loggar in och bekräftar sin identitet med hjälp av Mobilt BankID. Det blir då rättssäkert och röstlängden genereras direkt. Sedan kan man exempelvis enkelt se dagordningen, begära ordet och delta i voteringar. En unik fördel med Percap är också att det går att genomföra viktade omröstningar. Allt sker i realtid och lösningen innebär att alla kan delta, både på plats och från distans.
Percap har satt tillgänglighet, enkelhet och säkerhet är i fokus så att mötesdeltagarna kan fokusera på det viktigaste, dvs mötet och dess innehåll, istället för det tekniska genomförandet som bara ska fungera – i alla fall med Percap.