Möten
Hur lägger jag till ett möte?
Klicka in på organisationen som du vill lägga till mötet för.
Klicka på Skapa nytt möte som du hittar till höger. Fyll i uppgifterna som efterfrågas. Alla uppgifter går att ändra i efterhand.
Inställningar:
Datum och tid: Det datum och tid mötet ska hållas
Namn: Det namn ni ger mötet. (t ex. Årsmöte BRF Skogen.)
Länk till Videomöte: Här anger ni länk om ni använder någon tjänst som Zoom, Teams eller Google Meet.
Tillåta/ej tillåta att användarna kan begära ordet.
Betalning:
Ange betalkort för att kunna betala för mötet. (Obs! betalningen dras först efter avslutat möte.)
Ange rabattkod. Har er organisation rätt till rabatt läggs koden in här.
Administratörer
Här lägger ni till de personer som ska kunna administrera mötet. De kan bara administrera det mötet. Ni kan ha olika administratörer för olika möten. Tänk på att en administratör för ett möte är inte administratör för organisationen.
När du klickar på Lägg till så dyker mötet upp i din lista över möten.
Klicka på mötet för att komma in på mötet.
Om du tillhör ett företag som har ett avtal med Percap så kommer du att kunna välja vilket avtal som mötet ska läggas upp på.
Inställningar för möten
Du kommer till inställningar för dina skapade möten när du är inne i mötet.
Klicka på Hantera möte till höger i toppmenyn.
Där väljer du inställningar.
Duplicera möte
Du kan duplicera ett möte under inställningarna. Då skapas en kopia av det mötet med dagordning, beslutspunkter och röstlängd.
Radera möte
Du kan radera mötet under inställningarna.
Hantera Möten meny
I mötesvyn finns en viktig meny där vi samlat de viktigaste funktioner som är kopplat till ett möte. Du kommer till dessa funktioner genom att klicka på meny Hantera Möte till höger.
De val som finns är:
Inställningar
Öppna projektorvy
Öppna videomöte.
Sammanställning av röstlängd.
Mötesrapport
Ladda ner kvitto
Publicera Möte
När ett möte är planerat och klart kan det publiceras.
Klicka på Opublicerat möte till höger i toppmenyn. Där väljer du 1. Publicera möte.
När mötet är publicerat kan deltagarna se dagordningen och beslutspunkterna i Percap-appen
Bjud in via SMS
Bjud in dina deltagare via SMS. Genom att lägga till mobilnummer så skickas en inbjudan med information om tid och hur man laddar ned Percap-app.
Vill du ladda upp en fil med alla telefonnummer ska den sparas i csv-format och numren ska separeras med semikolon. Så här:
+46701231231;
+46701231232;
+46701231233;
OBS! Tänk på att mötet måste vara publicerat innan det syns när de inbjudna loggar in i Percap-appen. Vänta tills det publicerats innan ni väljer att bjuda in via SMS. Det går bara att skicka SMS till svenska mobilnummer.
Bifogade filer
Här bifogar du filer som hör till mötet. Exempelvis årsredovisningar, motioner eller andra beslutsunderlag.