Dagordning
Hur lägger jag till punkter på dagordningen?
Gå in på ett möte. Klicka på plustecknet som finns efter rubriken Dagordning.
I fältet position fyller i vilken ordning i dagordningen punkten har.
I textfältet ger du dagordningspunkten en rubrik.
När du är klar klickar du på Lägg till.
Du kan även lägga till nya dagordningspunkter under ett pågående möte om det skulle behövas. I Percap sker allt i realtid när mötet är öppet.
Hur lägger jag till hela dagordningen på en gång?
Om du håller i många olika möten som har samma dagordning så är det enklare att ha en mall för dagordningen som du kan ladda upp på de möten du håller i.
Filen du laddar upp ska vara enligt formatet kommaseparerad CSV. Du kan lägga in dagordningen i Google Sheets, Numbers, Excel eller en helt vanlig textfil. Det viktiga är att du sparar som en kommaseparerad CSV.
Här finns en mall som du kan öppna i det program du föredrar: Mall dagordning
Formatet är:
(Numrering;Text)
1;Öppnande
2;Val av ordförande vid stämman och anmälan av stämmoordförandes val av protokollförare
3;Godkännande av röstlängden
4;Val av två justerare som även är rösträknare
5;Frågan om stämman har blivit utlyst i behörig ordning
6;Fastställande av dagordningen
7;Styrelsens årsredovisning och revisionsberättelsen
8;Beslut om fastställande av resultaträkning och balansräkning samt om hur vinsten eller förlusten enligt den fastställda balansräkningen ska disponeras
9;Beslut om ansvarsfrihet för styrelseledamöterna och revisorerna
10;Frågan om arvoden för styrelseledamöterna och revisorerna
11;Beslut om antalet styrelseledamöter och styrelseersättare som ska väljas
12;Val av styrelseledamöter och styrelseersättare
13;Val av revisorer och revisionsersättare
14;Val av valberedning
15;Övriga ärenden som styrelsen eller föreningsmedlem vill ta upp på stämman
16;Avslutande
Ladda upp fil för dagordning
När du ska ladda upp din förberedda fil för dagordning i CSV-format går du in på menyn Hantera möte och väljer Ladda upp dagordning.
Du klickar på Fil och väljer din dagordningsfil som är sparad på din dator.
Sedan klickar du på Ladda upp.
Hur ändrar jag i en punkt på dagordningen?
Klicka på pennan på punkten du vill ändra.
Fyll i de nya uppgifterna och klicka på spara.
Hur gör jag för att deltagarna ska se vilken punkt på dagordningen som är aktiv?
När mötet är öppnat finns en knapp på dagordningspunkten med texten Aktivera. När du klickar på aktivera så kommer den punkten att visas som aktiv på deltagarnas skärmar.
Den punkten som är aktiv är också vitmarkerad, så den som administrerar stämman ser var i dagordningen man är.
Det går bra att aktivera en tidigare öppnad punkt om mötet kräver att punkten ska tas om.