Fiskarhöjden: Så här borde vi göra jämt

Foto av Mats Bäckström

Många har nu börjat använda Percap för att genomföra sina stämmor digitalt. Vi har ställt frågor till Richard Bylund, ordförande i Fiskarhöjdens Samfällighetsförening, om deras upplevelse av Percap. Föreningen består 256 samfälligheter varav 56 av medlemmarna deltog digitalt.

Detta var första gången ni gjorde en digital stämma, vad är styrelsens upplevelse av konceptet som helhet?

Vår upplevelse är över förväntan. En av våra styrelsemedlemmar som initialt varit skeptisk utbrast spontant “så här borde vi göra jämt”.

Vad är feedbacken från de deltagande?

Feedbacken från deltagarna var i stort positivt. Vi hade före stämman delat ut användarmanualer och de medlemmar som följde instruktion enligt manualen tyckte att det fungerade bra.

Hur upplevdes svårighetsgraden med att använda Percap? (Sett både ur administratörens och användarens perspektiv.)

Percap är mycket lätt att använda ur båda perspektiven.

Vad var det bästa med att använda Percap? (Även här söker vi svar på både admins och användarens perspektiv.)

Enkelheten. Det är tydligt för användarna vad som avhandlas och det är mycket enkelt att lägga upp en ny stämma eller under stämmans gång lägga till eller ändra beslutspunkter om så krävs.

Är det något som kunde ha fungerat bättre?

Stämmorapporten kan utvecklas så att den kompletteras med vilka som fått ordet under stämman.

Kommentar från Percap: Vi arbetar med en ny version och denna funktioner kommer att läggas till. Vi adderar dessutom möjligheten att föra protokoll med e-signering så nuvarande rapport kommer uppgraderas till att bli ett fullvärdigt protokoll.

Saknade ni några funktioner? (Både ur admin och användarens perspektiv.)

I den bästa av världar så skulle man givetvis ha haft en koppling mellan att ge ordet och automatiskt “unmuta” mikrofonen på den som fått ordet. Men eftersom video och tal körs i ett annat program så är det nog att önska för mycket?

Kommentar från Percap: Detta tycker vi också vore bra så det är en lösning vi håller på att titta närmare på.

Hur tycker du kommunikationen med oss på Percap har fungerat?

Klanderfritt.

Vilka andra verktyg använde ni?

Vi använde Zoom för ljud och bild.

Hur upplevde ni att de verktygen funkade ihop med Percap?

Länken till Zoom fungerade felfritt.

Skulle du rekommendera andra som vill ha en digital stämma att använda Percap?

Absolut.

Vårt mål är att Percap ska användas vare sig man är på plats eller på distans för att ta närvaro och röstning. Vi har sett att möjligheten till elektroniskt votering ökar demokratin då folk vågar tycka mer olika samt att resultatet blir så detaljerat så det finns inga tveksamheter. Vi tror också att det kommer öka engagemanget och framför allt få yngre generationer att delta då de kan göra det på distans. Vad tror du om våra tankar kring detta?

Jag tror att ni har rätt i era tankar. Rösträknandet blir ju felfritt och säkert kommer fler våga rösta när andra inte ser vem som röstar och på vad.

Sist men inte minst, tror ni att ni kommer att erbjuda möjligheten att delta på distans nästa år igen?

Vi har inte hunnit diskutera det men det är inte alls omöjligt att även nästa stämma körs digitalt.